Sistema de Obras y Presupuestos

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El panel de inicio

Al entrar llegas al Panel. Arriba tienes el menú siempre visible: Inicio, Obras, Presupuestos, Clientes, Cuadros, Partidas, Recursos y Usuarios. El panel te muestra de un vistazo cuántas obras, presupuestos y clientes tienes, el importe en presupuestos abiertos, y las últimas obras para abrirlas rápido. Los botones + Nueva obra y + Nuevo presupuesto te dejan empezar directamente.

Flujo de trabajo recomendado

El orden natural para preparar un presupuesto nuevo es este:

Los cuadros de precios (recursos y partidas) se preparan una vez y se reutilizan en todos los presupuestos; solo los tocas cuando cambian precios de materiales o mano de obra, o cuando cargas una base nueva. El cliente y la obra se crean por cada trabajo. El presupuesto tira del cuadro de precios que elijas y calcula los totales solo.

Dar de alta y editar clientes

1. Menú Clientes → + Nuevo cliente.
2. Rellena el nombre o razón social (obligatorio) y, si los tienes, CIF, contacto y dirección.
3. Guardar. Desde el listado puedes Editar o Borrar cada cliente.

Un cliente puede tener varias obras. No hace falta crear el cliente antes que la obra, pero es lo más ordenado.

Obras y expedientes

1. Menú Obras → + Nueva obra.
2. Pon el expediente (tu código Pxxxxx, único), el nombre de la obra, la marca (Elvia, Abitia, Fabria o Grupo) y el cliente.
3. Elige el estado y, opcionalmente, dirección, población y fecha de solicitud.
4. Guardar. Entras en la ficha de la obra, desde donde creas sus presupuestos.

Estados de una obra

Recursos: materiales, mano de obra y maquinaria

Un recurso es cualquier coste unitario base: un material (acero €/kg, panel €/m²), una hora de mano de obra (oficial, ayudante) o una hora de maquinaria (grúa, plataforma). El sistema ya viene con un juego de recursos de arranque de estructura metálica que puedes ampliar.

1. Menú Recursos → + Nuevo recurso.
2. Código, tipo (material / mano de obra / maquinaria), descripción, unidad (kg, h, m², ud…) y coste unitario.

Varios cuadros de precios

El sistema permite mantener varias bases de precios independientes y elegir de cuál tomas las partidas en cada presupuesto. Es lo habitual en obra: tu cuadro propio para lo que fabricas, y bases oficiales para lo que hay que ajustar a ellas.

1. Menú Cuadros → verás los cuadros con cuántas partidas tiene cada uno.
2. Ver partidas abre las partidas de ese cuadro; + Nuevo cuadro crea uno más (por ejemplo el de otra comunidad).
3. Cada partida pertenece a un cuadro, así que el mismo código (p. ej. EST.001) puede existir en varios cuadros con precios distintos.

Partidas y su descompuesto

Una partida es una unidad de obra con precio: “kg de acero S275 montado”, “m² de cubierta de panel”, etc. En tu cuadro propio su precio no se pone a mano: se calcula a partir de su descompuesto (los recursos que la componen y cuánto se gasta de cada uno por unidad).

1. Menú Partidas. Arriba tienes un filtro por cuadro para ver solo las de un cuadro concreto.
2. + Nueva partida: elige el cuadro al que pertenece, y pon código, familia (Estructura, Cubierta…), descripción y unidad.
3. Al guardar entras en la partida. Abajo, en Descompuesto, añade cada recurso con su rendimiento (cuánto se consume por unidad de partida). Ejemplo: 1,05 kg de acero + 0,02 h de oficial + 0,02 h de ayudante por cada kg de estructura.
4. El precio unitario de la partida se calcula solo con cada recurso que añades o quitas.

Elaborar un presupuesto

1. Desde la ficha de una obra pulsa + Presupuesto (o menú Presupuestos → + Nuevo y eliges la obra).
2. Elige el cuadro de precios del que tomarás las partidas (puedes cambiarlo después). Pon número, fecha y los porcentajes de Gastos Generales (13% por defecto), Beneficio Industrial (6%) e IVA (21%). Puedes cambiarlos por presupuesto.
3. Crear. Entras al editor.

Capítulos y líneas

• Añade capítulos (01 Estructura, 02 Cubierta, 03 Cerramiento…).
• Dentro de cada capítulo añade líneas. Elige una partida en el desplegable (filtrado por el cuadro del presupuesto) y se rellenan solos el código, la descripción, la unidad y el precio; solo pones la medición. También puedes escribir una línea libre a mano.
• Cada línea calcula su importe (medición × precio) y puedes editarla o borrarla en cualquier momento.

Cómo se calcula el total

Todo se recalcula automáticamente cada vez que añades, editas o borras una línea o una medición. En la vista Ver tienes el desglose completo con los subtotales por capítulo y el total.

Estados del presupuesto

Borrador → Enviado → Aceptado / Rechazado. Cámbialo en el editor, en “Estado”.

Detalle de mediciones

En cada línea puedes desglosar la medición en filas con sus dimensiones, en lugar de meter un número a mano. Debajo de la línea, abre Detalle de medición y añade filas con:

• Concepto (opcional): a qué corresponde esa medida (p. ej. “Solera nave”).
• Uds: número de unidades iguales.
• Largo · Ancho · Alto: las dimensiones que apliquen. Deja en blanco las que no (cuentan como 1).

Cada fila calcula su parcial = uds × largo × ancho × alto, y la suma de todos los parciales pasa a ser la medición de la línea automáticamente (el campo de medición se pone en gris porque lo gobierna el detalle). Ejemplos:

Puedes añadir tantas filas como necesites; el importe de la línea y los totales del presupuesto se actualizan al momento. Para quitar una fila, pulsa la × de su derecha. Si borras todas, la medición vuelve a ser un campo que puedes escribir a mano.

Exportar el presupuesto a PDF

En la vista del presupuesto (Ver) o en el editor, pulsa Descargar PDF. Se genera un documento A4 con la cabecera y la identidad oficial de Grupo Salmerón (logo, franja Corten y pie con el lema), los datos de la obra y el cliente, el desglose por capítulos con el detalle de mediciones bajo cada línea que lo tenga, y el resumen PEM → GG → BI → IVA → Total, listo para enviar o imprimir.

Gestionar usuarios

Desde el menú Usuarios das de alta o quitas las personas que pueden entrar al sistema, sin tener que tocar nada por detrás.

1. + Nuevo usuario: nombre, correo (con el que iniciará sesión) y contraseña (mínimo 8 caracteres). La contraseña la escribe cada persona en el formulario; nadie más la ve.
2. Editar un usuario permite cambiar su nombre, su correo o su contraseña (deja la contraseña en blanco si no quieres cambiarla).
3. Borrar quita el acceso. No puedes borrar tu propia cuenta mientras estás dentro, ni dejar el sistema sin ningún usuario.

Mantenimiento y buenas prácticas

Copias de seguridad

Hay una copia de seguridad automática diaria de la base de datos programada en Coolify (a las 3:00), y se conserva un histórico de copias. Es el paso imprescindible antes de trabajar con datos reales, y ya está activo.

Actualizar o mejorar el sistema

El sistema se despliega solo: cada cambio que se sube al repositorio de GitHub jose-salmeron/obras-salmeron se publica automáticamente en erp.salmeronai.es a los pocos minutos. Cuando quieras un cambio o una función nueva, me lo pides y lo preparo.

Próximas mejoras naturales

• Importar el cuadro de precios desde Excel (para llenar de golpe los cuadros de la Junta y PREOC).
• Editar una fila de medición sin borrarla y volver a crearla.
• Copias de seguridad externas (fuera del VPS).

Dónde está cada cosa

La base de datos guarda: usuarios, clientes, obras, recursos, cuadros de precios con sus partidas y descompuestos, y presupuestos con sus capítulos, líneas y mediciones detalladas. Los cálculos (precio de partida, parciales de medición y totales del presupuesto) están verificados al céntimo.